Jonathan Uzcategui Ramírez
C.I. V-19.280.776
7mo Semestre de Lic. en Administración
El Proceso Administrativo es el
conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad, esta
comprende varias fases o funciones; a lo largo de la carrera Universitaria se
ha estudiado este tema de manera tal poder comprenderlo rápida y sencillamente, este
conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el método, los
principios y las técnicas de esta disciplina correctamente; Las fases que lo
integran está constituido por cuatro elementos de suma importancia, dentro de
cualquier organización que desee tener un control absoluto sobre todos sus
recursos debe implementarlo, así mismo, podemos decir que este proceso es
cíclico, dinámico e interactivo cuando se consideran estos cuatro elementos: Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar, en un enfoque global de
interacción para alcanzar objetivos, forman el Proceso Administrativo.
Cabe
destacar, que cada una de estas fases son muy importantes y ninguna puede ser
omitida puesto que ocasionaría un problema para la organización,
adicionalmente, aquellas empresas que deseen tener el control y poder dirigir
de acuerdo a la planeación que se tenga junto con la organización, basado en el
parámetro hacia dónde se dirige, para poder controlarla y retroalimentar que si
llegara existir una falla esta se pueda superar con mayor facilidad; Significa
entonces, que es una herramienta para dueños de empresas, cuyo buen uso nos
permitirá llegar al logro de las metas trazadas, de igual modo, se ha
comprobado que la eficiencia de una empresa es el conjunto de personas que
laboran dentro de ella, ya que es mayor el esfuerzo que realiza una
persona o conjunto sin un plan o meta, es decir, la adecuación de los medios a
los fines que se desean alcanzar.
Hechas
las consideraciones anteriores, podemos decir que este proceso tuvo su origen
en la teoría clásica de la Administración, con su pionero Henry Fayol, quien
hizo grandes aportes a los diferentes niveles Administrativos, quien fue una de
las primeras personas en escribir un libro específico sobre este tema, y a
su vez, fue considerado como el Padre de la Teoría Clásica (también llamado Padre de la Administración),
la cual nace de la necesidad de encontrar parámetros para Administrar Organizaciones, además fue el primero en sistematizar el comportamiento Gerencial,
estableció catorce principios de la Administración, dividió las operaciones
industriales y comerciales en seis grupos que son llamadas funciones básicas de
la empresa, pero se debe tener en cuenta que la Función Administrativa no es lo
mismo que el Proceso Administrativo.
Por
otra parte, hablando de Auditoría inteligente tema que ha resultado ser de gran
ayuda para poder adecuar la empresa a los exigentes cambios de la actualidad,
ya que permite conocer y anticipar eventualidades que ponga en riesgo a la
empresa; este tema toma significado en las organizaciones, al sustentar con
información y hechos concretos la esencia del trabajo que se realiza, todos los
empleados, deben estar convencidos en la evaluación de la capacidad intelectual
de los recursos humanos, este aporta datos que promueven su desarrollo del
desempeño en un ambiente globalizado, cabe agregar que posee un proceso
administrativo el cual proporciona las recomendaciones, acordes a la
organización auditada, para el mejoramiento continuo del personal, se basa
mediante resultados obtenidos en la evaluación, para así lograr tomar propias decisiones.
Con
referencia a lo anterior, se dice, que abre camino para que una organización no
solo evalué su comportamiento y derive las medidas necesarias para corregir y re
direccionar sus acciones a fin de cumplir con su objeto en términos de
eficiencia y eficacia, sino de constituirse como una fuente de cambio que
permita generar conocimiento y nuevas ideas para aprender; el factor tiempo ha
obligado a cambiar muchas cosas, la industria, el comercio, los servicios
públicos, entre otros; pues al crecer las empresas, la Administración se hace
más complicada, adoptando mayor importancia la comprobación y el control
interno, por tal motivo, es necesario realizar una revisión sistemática de una
entidad o parte de ella, con la finalidad de determinar si la organización está
operando eficientemente o por el contrario, localizar los problemas relativos dentro
de ella.
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