miércoles, 6 de julio de 2016

Proceso Administrativo, Auditoria Inteligente

Jonathan Uzcategui Ramírez
C.I. V-19.280.776
7mo Semestre de Lic. en Administración


            El Proceso Administrativo es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad, esta comprende varias fases o funciones; a lo largo de la carrera Universitaria se ha estudiado este tema de manera tal poder comprenderlo rápida y sencillamente, este conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el método, los principios y las técnicas de esta disciplina correctamente; Las fases que lo integran está constituido por cuatro elementos de suma importancia, dentro de cualquier organización que desee tener un control absoluto sobre todos sus recursos debe implementarlo, así mismo, podemos decir que este proceso es cíclico, dinámico e interactivo cuando se consideran estos cuatro elementos: Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar, en un enfoque global de interacción para alcanzar objetivos, forman el Proceso Administrativo. 


             Cabe destacar, que cada una de estas fases son muy importantes y ninguna puede ser omitida puesto que ocasionaría un problema para la organización, adicionalmente, aquellas empresas que deseen tener el control y poder dirigir de acuerdo a la planeación que se tenga junto con la organización, basado en el parámetro hacia dónde se dirige, para poder controlarla y retroalimentar que si llegara existir una falla esta se pueda superar con mayor facilidad; Significa entonces, que es una herramienta para dueños de empresas, cuyo buen uso nos permitirá llegar al logro de las metas trazadas, de igual modo, se ha comprobado que la eficiencia de una empresa es el conjunto de personas que laboran dentro de ella, ya que es mayor el esfuerzo que realiza una persona o conjunto sin un plan o meta, es decir, la adecuación de los medios a los fines que se desean alcanzar.


            Hechas las consideraciones anteriores, podemos decir que este proceso tuvo su origen en la teoría clásica de la Administración, con su pionero Henry Fayol, quien hizo grandes aportes a los diferentes niveles Administrativos, quien fue una de las primeras personas en escribir un libro específico sobre este tema, y a su vez, fue considerado como el Padre de la Teoría Clásica (también llamado Padre de la Administración), la cual nace de la necesidad de encontrar parámetros para Administrar Organizaciones, además fue el primero en sistematizar el comportamiento Gerencial, estableció catorce principios de la Administración, dividió las operaciones industriales y comerciales en seis grupos que son llamadas funciones básicas de la empresa, pero se debe tener en cuenta que la Función Administrativa no es lo mismo que el Proceso Administrativo. 

             Por otra parte, hablando de Auditoría inteligente tema que ha resultado ser de gran ayuda para poder adecuar la empresa a los exigentes cambios de la actualidad, ya que permite conocer y anticipar eventualidades que ponga en riesgo a la empresa; este tema toma significado en las organizaciones, al sustentar con información y hechos concretos la esencia del trabajo que se realiza, todos los empleados, deben estar convencidos en la evaluación de la capacidad intelectual de los recursos humanos, este aporta datos que promueven su desarrollo del desempeño en un ambiente globalizado, cabe agregar que posee un proceso administrativo el cual proporciona las recomendaciones, acordes a la organización auditada, para el mejoramiento continuo del personal, se basa mediante resultados obtenidos en la evaluación, para así lograr tomar propias decisiones.

 


            Con referencia a lo anterior, se dice, que abre camino para que una organización no solo evalué su comportamiento y derive las medidas necesarias para corregir y re direccionar sus acciones a fin de cumplir con su objeto en términos de eficiencia y eficacia, sino de constituirse como una fuente de cambio que permita generar conocimiento y nuevas ideas para aprender; el factor tiempo ha obligado a cambiar muchas cosas, la industria, el comercio, los servicios públicos, entre otros; pues al crecer las empresas, la Administración se hace más complicada, adoptando mayor importancia la comprobación y el control interno, por tal motivo, es necesario realizar una revisión sistemática de una entidad o parte de ella, con la finalidad de determinar si la organización está operando eficientemente o por el contrario, localizar los problemas relativos dentro de ella.



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