Nombre
y Apellido:
Carlos Osorio.
C.I. 23.558.543
Carrera: Administración.
VII
Semestre.
La Auditoria Administrativa en Venezuela es un término que relativamente
es muy poco conocido, razón por la cual, no aparece legalizado en el País, en
efecto, solo se hace mención a cierta parte de la labor del Administrador en ciertos
extractos de Leyes que van desde el Análisis de Gestión Administrativa; en
donde la firma del mismo afirma que la opinión suministrada refleja
razonablemente la capacidad operacional de la entidad para el área y periodo
revisado, en lo que respecta a que solo
los Licenciados en Administración del País podrán actuar en calidad de Analista
de Gestión Administrativa con carácter externo en entidades publicas y a las
actuaciones en el Ejercicio independiente de su Profesión.
Hablar de la Auditoría Administrativa, es hacer mención al análisis
integral o parcial de cualquier Organización con el propósito de determinar su
nivel de desempeño y oportunidades de mejora en cada uno de los aspectos
relevantes a la misma y así catalogarla como una Empresa capáz de estar
comprendida en un nivel óptimo de desarrollo. En relación a esto, Williams P.
Leonard define la Auditoria Administrativa como: "Un examen completo y
constructivo de la estructura organizativa de la empresa, institución o departamento
gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus métodos de control, medios
de operación y empleo que de a sus recursos humanos y materiales".
De acuerdo a este Autor, la Auditoría Administrativa es un tipo de
exámen completo y de carácter constructivo, vinculado a la estructura
organizacional de cualquier Empresa o Institución, dónde se toman en cuenta
cada uno de sus métodos de control, medios de operación y la manera en que
utiliza sus recursos humanos y materiales. Por consiguiente, no está de más,
tomar en cuenta la afirmación realizada por
el Autor Fernández Arena J.A; el cual sostiene que es: “La revisión
objetiva, metódica y completa, de la satisfacción de los objetivos
institucionales, con base en los niveles jerárquicos de la empresa, en cuanto a
su estructura, y a la participación individual de los integrantes de la
institución”.
De esta manera, este Autor afirma que es una revisión objetiva,
minuciosa y completa en relación a si se cumplen de la manera correcta cada uno
de los objetivos de la Institución, con respecto a sus niveles jerárquicos, su
estructura y a la participación de cada uno de sus integrantes de manera
individual. Pudiendo recalcar que el aspecto distintivo de estos distintos usos
del término, es que en cada caso de Auditoria, la misma se lleva a cabo según
el sentido que tiene para la dirección de la Empresa u Organización. En cambio,
otras definiciones de Auditoria Administrativa se han formulado en un contexto
independiente de la dirección de la Empresa, pero en beneficio de de otras áreas.
Por esta razón, en Venezuela, durante las dos últimas décadas se han
desarrollado enormes progresos en la Tecnología de la Información, que, con el paso
del tiempo ha ido creciendo la necesidad de examinar y evaluar lo adecuado de
la Información Administrativa, incluyendo
su exactitud. Por lo que actualmente es cada vez mayor la necesidad, y
exigencia por parte de los funcionarios, de contar con alguien que sea capaz de llevar a cabo el examen y evaluación de: la
calidad, tanto individual como colectiva, de los gerentes, y la calidad de los
procesos mediante los cuales opera un organismo; cada uno de estos aspectos relacionados
al desarrollo que presentan las Empresas en el País.
En definitiva, lo que realmente interesa destacar, es que realmente
existe una necesidad de examinar y evaluar los factores externos e internos de
las Empresas y ello debe hacerse de manera sistemática, abarcando la totalidad
de la misma. Por lo que la necesidad primordial de la Auditoria Administrativa actual
debe ser el determinar que es lo que sé
esta haciendo realmente en los niveles Directivos, Administrativos y Operativos.
Resaltando cada uno de sus procedimientos, los cuáles serán capaces de
respaldar técnicamente su comprobación por medio de la observación directa, la
verificación de información de terrenos, y el análisis y confirmación de datos,
los cuales son muy necesarios.
Correo: Carlos_Osorio25@hotmail.com
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